Archiwizacja poczty w małej i średniej firmie

backup pocztyArchiwum poczty jest często jednym z podstawowych składników infrastruktury informatycznej dużych firm, w mniejszych natomiast temat ten jest odkładany na później z braku
pieniędzy bądź koniecznej wiedzy, jaka może być potrzebna do instalacji takiego oprogramowania. Aby przybliżyć główne zadania jakie spełniają najpopularniejsze
programy do archiwizacji maili, przedstawiam poniżej listę wymagania stawiane archiwum poczty w firmie.

Jak zobaczysz nie jest to wcale trudne, a w razie problemów chętnie pomogę (proszę wysłać pytanie przez stronę kontaktową)

    Wymagania:

  • Zachowanie e-maili niezmienionych
    Poczta archiwizowana powinna być przechowywana w formacie natywnym (identycznym jak odebrany na skrzynce mailowej), nie powinno być możliwości jej modyfikacji lub skasowania.
  • Łatwy setup (ang. Zero setup)
    Prosty, często w jednym kroku, proces uruchomienia archiwum
  • Wyszukiwanie pełnotekstowe (ang. Fulltext search)
    Łatwe i dokładne wyszukiwanie stanowi jedną z głównych zalet archiwum poczty w firmie, pozwala szybko zlokalizować potrzebne informacje
  • Bezpieczeństwo
    Archiwizacja poczty ma miejsce na komputerach w twojej firmie i sieci wewnętrznej. Wrażliwe archiwizowane maile nigdy nie opuszczą twojej organizacji, przez
    co eliminuje się możliwość ataku hackerów na serwery firmy zewnętrznej, oraz nie ma potrzeby rozpatrywania czy ufamy danemu dostawcy usług czy też nie.
  • Interfejs POP3 i IMAP (ang. Connector)
    Wbudowane łącze POP i IMAP pozwala na pobieranie poczty z różnych skrzynek pocztowych oraz wielu serwerów poczty
  • Serwer SMTP
    Moduł SMTP pozwala na archiwizację poczty wychodzącej/przychodzącej z dowolnego serwera maili lub MS Exchange, bez konieczności dodatkowej konfiguracji serwerów proxy.
    Zwykle wymagane jest jedynie skonfigurowanie na serwerze poczty adresu i portu naszego archiwum poczty i wysyłanie kopi wszystkich maili przechodzących przez serwer do tego serwera.
  • Kompatybilność z serwerami poczty
    Archiwum poczty powinno pozwalać na łatwe połączenie z różnymi serwerami poczty jak np. Sendmail, Microsoft Exchange, QMail czy Zimbra
  • Konfigurowalny dostęp
    Administrator może ograniczyć dostęp do archiwum dla zdefiniowanych użytkowników
  • Łatwy dostęp do archiwum poprzez sieć intranet
    Archiwum powinno pozwalać na dostęp oraz przeglądanie za pomocą przeglądarki
  • Długi okres przechowywania
    Mail nie powinien być skasowany z archiwum, nawet przez użytkownika z prawami administracyjnymi
  • Zgodność z najlepszymi praktykami i zaleceniami regulatorów
    Poczta powinna być przechowywana w formacie MIME i chroniona przed skasowaniem oraz modyfikacją, dlatego do dobrej praktyki należy szyfrowanie treści maili w bazie danych archiwum poczty
 

Tags: , ,