Blog

Nowa wersja ArchiwumPoczty v3.2

24 lutego 2014 roku ukazała się pierwsza wersja produkcyjna ArchuwumPoczty linii v3. Po kilku miesięcznej przygotowaniach przygotowaliśmy kilka oczekiwanych nowości, o czym poniżej. Przede wszystkim nowy sposób dodawania kont do archiwizacji – na pierwszej stronie Archiwumpoczty, administrator ma możliwość wybrania pliku pst, który chce archiwizować czy konta z którego zapisywane będą wiadomości. Prócz tego ułatwienia […]

 

A właściwie to jak archiwizować moją firmową pocztę elektroniczną?

Dzisiaj pierwszy odcinek z serii prostych pytań i odpowiedzi, w którym zajmiemy się archiwizacją poczty elektronicznej. To jak będziesz archiwizował maile zależy od tego gdzie jest przechowywana poczta i jakiego oprogramowania używasz do jej odbierania. Jeśli, korzystając z dowolnego klienta poczty, oznaczyłeś opcję aby pozostawiać pocztę na serwerze, i czytasz ją na swoim komputerze firmowym, […]

 

O czym pamiętać podczas archiwizacji maili z Outlooka, czyli jakie oprogramowanie wybrać

O czym pamiętać podczas archiwizacji maili z Outlooka, czyli jakie oprogramowanie wybrać W pewnym biurze rachunkowym, poczta od i do interesantów przechowywana jest w na serwerze pocztowym, co pewien czas, w tym przypadku raz w miesiącu, skrzynka pocztowa dochodzi do granicy miejsca na serwerze i trzeba przeprowadzić archiwizację. Do tej pory wyglądało to tak, że […]

 

Jak wykonać archiwizację poczty z MS Outlook w programie ArchiwumPoczty

Wyobraźmy sobie sytuację gdy pracownik naszego działu handlowego przez rok prowadzi korespondencję, drogą elektroniczną, przy użyciu programu MS Outlook 2007, z jednych z klientów. Pracownik jest bardzo dobry, przechodzi do innego działu, jednak pojawia się problem – jak przekazać treść ustaleń z klientem, przez ostanie miesiące, innej osobie. W takim przypadku, najwygodniejszym rozwiązaniem jest program […]

 

ArchiwumPoczty – pierwsze całkowicie polskie archiwum poczty elektronicznej

Prowadząc firmę, w której ustalenia z kontrahentami prowadzimy drogą mailową, dobrą praktyką jest archiwizowanie poczty, tak aby była ona bezpiecznie przechowywana i łatwo przeszukiwalna. Aby ułatwić ten proces stworzyliśmy program ArchiwumPoczty, który umożliwia pełną archiwizację korespondencji mailowej w przedsiębiorstwie.   Program ArchiwumPoczty to program do archiwizacji poczty elektronicznej w firmie,  rozwijany przez firmę DolinaKrzemowa.Pl, w […]

 

Archiwizacja poczty w małej i średniej firmie

Archiwum poczty jest często jednym z podstawowych składników infrastruktury informatycznej dużych firm, w mniejszych natomiast temat ten jest odkładany na później z braku pieniędzy bądź koniecznej wiedzy, jaka może być potrzebna do instalacji takiego oprogramowania. Aby przybliżyć główne zadania jakie spełniają najpopularniejsze programy do archiwizacji maili, przedstawiam poniżej listę wymagania stawiane archiwum poczty w firmie. […]

 

Dobre praktyki w procesie archiwizacji poczty elektornicznej

Jak to zrobić Jak się objawi wybierz odpowiednią infrastrukturę zaplanuj tak sprzęt, aby był odpowiedni jeśli dojdzie do szybkiego wzrostu liczby przychodzącej/wychodzącej poczty pomyśl o skalowalności wybierz system archiwizujący, który posiada wbudowane rozwiązania do backupu nie rozważaj nawet przechowywania archiwizowanych danych na tanim nośniku danych wolny czas odpowiedzi (czasem SATA dyski będą zbyt wolne dla […]

 

Ile maili wysyłanych jest codziennie w internecie?

Firma Radicati Group zajmująca się badaniem rozwoju komunikacji elektronicznej, przedstawiła wyniki swoich badań z dziedziny poczty elektronicznej. Z badania, przeprowadzonego w 2009 i 2010, wynika jest wśród nas 1.9 miliarda aktywnych użytkowników maili. Liczba to prawdopodobnie wzrośnie do 2.5 miliarda w 2014 roku. Używają oni około 2.9 miliarda skrzynek pocztowy, czyli średnio dwa adresy ma […]

 

Dlaczego warto archiwizować pocztę?

1. Zabezpieczasz swoją firmę przed katastrofą Wdrożenie archiwizacji poczty zapewni, że bez względu co się stanie na lokalnym komputerze pracownika, cenne maile zawsze będą dostępne. 2. Poprawiasz performance działania serwera poczty Statystyczny użytkownik poczty firmowej otrzymuje od 10 do 18 mega bajtów danych za pośrednictwem poczty, część z nich to załączniki część zwykła, tekstowa, poczta […]

 

Archiwizacja poczty elektronicznej w firmie – porady cz.1

Wraz z nowym rokiem przyszedł czas na nowe postanowienia, jeśli planujemy w firmie wdrożyć oprogramowanie archiwizacyjne poczty powinniśmy podejść do tego zgodnie z obecnymi praktykami, dlatego rozpoczynamy serię artykułów, w której będę prezentować praktyczne porady, mogące pomóc ci w tym procesie.  Nie zostawiaj odpowiedzialności za to co i kiedy ma być archiwizowane na szeregowym użytkowniku  […]