Stosunkow proste wgfi mailarchive instalacji oprogramowanie służące retencji poczty elektornicznej, składowane maila zapisywane są w
bazie SQL lub bezpośrednio w systemie plików (NTFS). Dostęp do zapisanej poczty możliwy jest poprzez folder Outlooka, lub za pośrednictwem przeglądarki internetowej.